La serie de productos de Procesamiento de pagos de BancTec refuerza nuestra experiencia de casi cuatro décadas realizando esta labor; somos especialistas en gestión documental, gestión de contenidos, digitalización de archivos, proceso de formularios y aplicaciones y automatización de servicios de correo. Nuestra plataforma integrada ofrece una cobertura completa y reduce al mínimo los plazos de entrega a los clientes, con una tecnología y unos servicios completamente escalables para satisfacer las variables necesidades de los clientes en cuanto a volumen. Los servicios de BPO incluyen informes estándar que realizan seguimientos de la métrica de los procesos clave (volumen, porcentajes de error, excepciones, duración de ciclos); también se encuentra disponible opcionalmente un tablero web de gestión de pagos. La solución de BancTec es integrable con todas las plataformas tecnológicas estándar para ofrecer de forma fiable información de cuentas y excepciones, con unos intervalos de conversión de plataformas inferiores a un mes. Los informes y los extractos se pueden entregar a través de Internet, EDI o CD. 

BancTec utiliza el transporte X-Series™, que procesa documentos a una velocidad de hasta 600 elementos por minuto y que establece el estándar industrial de fiabilidad. Los centros de servicios del procesamiento de pagos de BancTec utilizan PayCourier® y PayCourier® Archive, que son soluciones patentadas de archivado y procesamiento de remesas que ofrecen funciones avanzadas tanto para transacciones electrónicas como en papel, con funciones de conversión de cuentas por cobrar (Accounts Receivable Conversion, ARC) e intercambio de imágenes Check 21. PayCourier también admite la presentación alternativa de cheques electrónicos (Electronic Check Presentment, ECP).  El proceso de conversión de cheques de BancTec supone menos cheques incorrectos, detección anticipada de fraudes, menos errores, mejora de privacidad y reducción de costes. 

PayCourier también dispone de amplias funciones para gestionar excepciones, incluyendo una arquitectura escalable para las transacciones complejas, recursos de importación para las transacciones electrónicas y la integración con soluciones de procesamiento especializadas. De esta forma, las empresas pueden aprovechar las ventajas de la reducción de costes y el aumento de eficacia al hacer converger todos los flujos de pago, incluidos cheques de papel, imágenes, documentos de sustitución de imágenes (IRD) o cheques de sustitución, sistemas automáticos de compensación (ACH) y transacciones de débito en un solo sistema de procesamiento unificado. Unas flexibles herramientas de archivado proporcionan un almacenamiento rápido y sencillo, así como acceso utilizando las redes existentes y la Web. Además, PayCourier puede capturar y archivar cheques, resguardos, sobres y correspondencia, mientras que Archive ofrece la posibilidad de establecer referencias cruzadas en los informes de remesas de cheques y compatibilidad con otros sistemas de captura. Asimismo, los técnicos de BancTec prestan servicios de mantenimiento en las instalaciones a todo el hardware, a fin de reducir al mínimo las interrupciones de servicio y optimizar el rendimiento.

Gracias a la experiencia en el procesamiento de pagos, BancTec ofrece soluciones exclusivas de hardware y software que le permiten procesar cheques de forma más rápida y fiable y con mayor precisión para reducir los costes internos de circulación y aumentar la disponibilidad de los fondos. Al agilizar las operaciones internas, las empresas pueden invertir en iniciativas estratégicas que creen ventajas competitivas en lugar de dedicarse a las instalaciones, el hardware, el software, los salarios y los beneficios relacionados con las actividades de gestión de pagos que no son fundamentales. Así, puede reducir los costes al agilizar los procesos, aumentar la flexibilidad, cubrir cualquier cambio en los volúmenes, disminuir el riesgo al reducir el fraude y aumentar la privacidad y seguridad de los datos. BancTec conseguirá fácilmente transformar su empresa.