Almacenar los documentos en papel se está convirtiendo en una tarea cada vez más costosa, al tiempo que la paciencia del cliente y el personal para acceder rápidamente a la información se reduce notablemente.

A pesar del deseo permanente de crear un entorno sin papel, la empresa media continúa generando y procesando enormes cantidades de papel cada día. Recuperar la información de los documentos puede resultar una tarea difícil, lenta y costosa. Las nuevas normas legales sobre notificación y retención se añaden a las dificultades de proceso de estos documentos.

Las soluciones de archivo y digitalización de documentos de BancTec ofrecen un acceso instantáneo a sus documentos, mejoran la gestión de la información y reducen considerablemente los costes. Nuestra avanzada tecnología convierte y almacena de forma sencilla y precisa los documentos digitales, al tiempo que las herramientas de búsqueda basadas en la Web ofrecen un acceso rápido y fácil a los mismos. Una vez convertidos, los documentos originales también se pueden devolver, almacenar o destruir en función de sus requisitos. Al capturar datos de campos específicos o de documentos completos, el servicio también puede ofrecer distribución de datos automatizada directamente a sus aplicaciones empresariales y crear activadores de proceso personalizados para automatizar otras tareas manuales.

Las soluciones de BancTec se ajustan al cumplimiento legal al integrar unas sólidas funciones de seguridad a fin de garantizar la integridad de los datos y los documentos. Las completas funciones de análisis retrospectivo registran los documentos a los que se tiene acceso, cuándo se accede a ellos y quién accede, lo que proporciona una práctica y completa herramienta de notificación y tableros de instrumentos.