Los procedimientos de cuentas a pagar (AP) llevados a cabo con una gran intervención manual afectan de forma significativa a los resultados de una empresa; las empresas emplean grandes cantidades al año por procesar facturas, comprobar que las órdenes de compra coinciden, tramitar defectos y responder a las consultas de los proveedores.

La solución de cuentas a pagar de BancTec, AP Master, permite que las empresas reduzcan de forma significativa el coste de procesamiento por factura y consigan una gestión financiera mejorada. Al aprovechar la avanzada tecnología y experiencia en optimización de BancTec, puede automatizar eficazmente todo su proceso de cuentas por pagar y conservar al mismo tiempo el control. Los servicios incluyen la conversión de facturas a formato digital, la captura de datos y el envío de la información de pagos a ERP (Planificación de Recursos Empresariales) y a los sistemas de contabilidad.

Los procesos automatizados de captura de datos y validación eliminan las repetitivas tareas de introducción de datos y garantizan que su valiosa información se capture de forma exacta. El flujo de trabajo definido por el usuario de BancTec reduce aún más los costes al agilizar sus procesos para garantizar unos resultados más rápidos. Las listas de trabajo en pantalla notifican a los empleados y supervisores la información importante, incluidas las fechas de vencimiento de los pagos y el número de recordatorios recibidos; de esta forma, no solo se garantiza que los pagos se efectúen puntualmente, sino que además ayuda a las empresas a aprovechar una mejor gestión del activo líquido. Los informes personalizados ofrecen una mayor visibilidad de la duración de los ciclos, los embotellamientos y la productividad de los empleados, y permiten equilibrar la carga de trabajo y realizar análisis intermensuales e interanuales.

AP Master de BancTec es la mejor opción del mercado para gestionar los procedimientos de cuentas a pagar, reducir gastos y permitirle centrarse en lo que hace mejor: su negocio. Nuestra solución AP Master puede ser personalizada para tratar cualquier necesidad o requisito específico de la empresa. BancTec puede incluso abarcar toda la subcontratación de las transacciones, ya que ayudamos a agilizar la gestión de las operaciones no fundamentales para que pueda obtener una visión más estratégica y garantizar que las actividades de las cuentas a pagar contribuyan a los objetivos de resultados de su empresa.